Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste päivitetty 05.10.2022
Tietosuojalaki 1050/2018
Laki sähköisen viestinnän palveluista 17/2014
Rekisterinpitäjä
Puusta Puuhun Oy
Yhteystiedot:
Kuusisentie 179, 36880 Vehkajärvi
Y-tunnus 2917521-8
Rekisteristä vastaava henkilö
Outi Pettersson
Mäyrävuorentie 1 A 2
36200 Kangasala
0505760453
outi@puustapuuhun.fi
Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste
– Asiakasrekisteri
– Puusta Puuhun Oy:n sähköpostilista
Rekisteriin liiyvät sivustot
puustapuuhun.fi
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
-Henkilön suostumus
-Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
-Rekisterinpitäjän oikeutettu etu:
Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on asiakassuhteen hoitaminen, organisaation toimintaan
liittyvien palveluiden tarjoaminen ja tuotanto, mukaan lukien tapahtumien järjestäminen ja
uutiskirjeiden ja kyselyiden lähettäminen.
Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen em. tarkoitusten toteuttamiseksi ja
tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.
Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisterinpitäjän palveluiden piiriin kuuluvilta yksityishenkilöiltä.
Puusta Puuhun Oy (jäljempänä yritys) viittaa tässä rekisteriselosteessa ja tietosuojakäytännössä
usein ”käyttäjään”. Käyttäjällä yritys tarkoittaa sivustoilla käyviä henkilöitä, asiakkaita, kursseille,
webinaareihin ja workshoppeihin osallistujia sekä erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvia
henkilöitä.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
– asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
– palvelujen toteuttaminen
– asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
– asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
– mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
– jälleenmarkkinointi käyttäen Facebookin, Instagramin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin
tarkoitettuja työkaluja
– tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
– kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten
tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin
henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja
asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.
Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain
mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muita näihin rinnastettavia osoitteellisia lähetyksiä.
Henkilöstä keräävät tiedot
Käyttäjänä henkilöstä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
Käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi verkkokurssien suoritus, linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset, joilla henkilö on vieraillut sekä toimintojen ajankohta.
Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin
kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen
(poistu listalta). Käyttäjä saattaa olla mukana useammalla sähköpostilistalla, jonka johdosta yritys
saattaa silti lähettää viestejä ja materiaaleja, vaikka käyttäjä olisi mielestään poistunut
sähköpostilistalta kerran. Mikäli haluat poistua kaikilta listoilta samanaikaisesti, ota yhteyttä
sähköpostitse osoitteeseen outi@puustapuuhun.fi .
Henkilötietojen säilytysajat
Asiakasrekisteriä tarkastellaan 6 kuukauden välein. Käyttäjän tiedot poistetaan, kun ne eivät ole
enää tarpeellisia käyttötarkoitusta varten. Henkilötietoja säilytetään maksimissaan 12 kuukautta
sen jälkeen, kun käyttäjä on käynyt verkkokurssilla, avannut viimeisen sähköpostin tai markkinointikirjeen.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin
luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu
tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole
pääsyä rekisteritietoihin.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) tallennetaan
EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevalle ohjelmistolle:
– Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelma. Mailchimp on sitoutunut EU:n Privacy Shield
standardiin. Lue lisää: https://mailchimp.com/legal/
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä ostaa yrityksen tuotteen tai palvelun, tilaa sähköpostikirjeen, lataa jonkin maksuttoman oppaan, liittyy ilmaisiin haasteisiin, kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään
tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain
ennalta määrätyt yrityksen työntekijät ja/tai yhteistyökumppanit.
Jokaisella työntekijällä tai yhteistyökumppanilla on omat henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat.
Yritys antaa käyttöoikeuden tarvittavuuden perusteella, tarkistaa käyttöoikeudet
neljännesvuosittain ja lopettaa käyttöoikeuden 24 tunnin kuluessa työntekijän irtisanomisesta tai
yhteistyökumppanin sopimuksen irtisanomisesta.
Tarkistus- ja oikaisuoikeus
Suoramarkkinointirekisterissä olevalla käyttäjällä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja
rekisteriin on tallennettu. Tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteristä
vastaavalle henkilölle.
Tarkistuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Puusta Puuhun Oy:n asiakasrekisterin
rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, käyttäjä voi esittää rekisteristä vastaavalle henkilölle
virheen korjaamista koskevan pyynnön. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä tulee
perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.
Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Palvelun käyttöä koskevat tiedot
eivät ole käyttäjien käytettävissä.
Alaikäisten turvallisuus
Alaikäisellä yritys tarkoittaa alle 18-vuotiasta henkilöä. Yritys ei tietoisesti kerää alaikäisten
henkilötietoja.
Käyttäjän oikeudet
Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
– Tiedonsaantioikeus
– Käsittelyn rajoittamisen oikeus
– Korjausoikeus
– Oikeus tulla unohdetuksi
– Suostumuksen peruuttamisen oikeus
– Tietojen siirto-oikeus
– Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja
suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta
varten.
Linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille
Verkkokurssit, maksuttomat oppaat, blogipostaukset sekä viikkokirjeet voivat sisältää linkkejä
kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa,
eikä yritys vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.
Jos käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston
yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin
itse.
Kumppanuusmarkkinointi
Yritys tarjoaa silloin tällöin tietoa tarkasti valituista kumppaneista ja heidän tarjoamista
palveluistaan. Yritys ei jaa käyttäjän tietoja kumppaneille suoraan.
Osa yrityksen julkaisujen linkeistä voi olla ns. affiliatelinkkejä, joiden kautta yritys saa komissioita
tai tuotteiden ilmaisia käyttökuukausia. Affiliatelinkeistä on ilmoitettu asiaankuuluvasti, kun niitä on
julkaisussa.
Evästeet
Mikä on eväste?
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite)
selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen
eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä. Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.
Yritys käyää seuraavia evästeitä:
– Kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
– Analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)
– Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook, Instagram ja Google, mainonnan kustannustehokas
käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)
Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Evästeiden poistaminen
Jos käyttäjä haluaa poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, käyttäjällä on siihen täysi
oikeus. Käyttäjän kannattaa tutustua käyttämänsä selaimen asetuksiin, koska toimenpiteet ovat
aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos käyttäjä päättää toimia näin, se
saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet käyttäjä varmistaa
sivustomme sujuvamman käytön.
Tietosuojan ja rekisteriselosten muuttaminen
Tietosuoja ja rekisteriseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa, jonka yhteydessä ne voivat
muuttua. Muutoksista tiedotetaan heti päivityksen yhteydessä. Käyttämällä sivustoja hyväksyt
automaattisesti uuden tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy, silloin sivustojen käyttö
tulee välittömästi lopettaa.
Muut mahdolliset oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus, mikäli hän on tyytymätön yritykselle lähettämänsä valituksen
käsittelyyn. Valitus tehdään valvontaviranomaiselle.
http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html