Tee edunvalvontavaltakirja ajoissa, jotta varmistat asioittesi hoitamisen haluamallasi tavalla
Oletko pohtinut tilannetta, että syystä tai toisesta et ole kykenevä itse hoitamaan asioitasi? Kuka niitä silloin hoitaa ja millä valtuuksilla? Tilanne voi tulla eteen vaikkapa yllättävän sairauden, vammautumisen tai heikentyneen terveydentilan takia.
Tänä päivänä edes puolisolla, lapsilla tai vanhemmilla ei ole oikeutta hoitaa toisen henkilön asioita ilman valtuutusta. Tilanne voi tulla yllätyksenä, jos ihminen joutuu vaikkapa onnettomuuden vuoksi sairaalaan, eikä kykene asioitaan hoitamaan. Ilman valtuuksia kukaan ei voi ihmisen pankkiasioita hoitaa tai tehdä päätöksiä omaisuuden hoidosta. Lähiomaisetkaan eivät saa tietoa edes terveydentilasta, jos siihen ei valtuuksia ole.
Ajoissa pohdittu ja oikealla tavalla tehty edunvalvontavaltakirja antaa sinulle mahdollisuuden valita itse henkilön tai henkilöitä, jotka voivat hoitaa asioitasi, ellet itse siihen kykene. Älä pelkää, että edunvalvontavaltuutettu ottaisi ohjat elämästäsi, kun itse vielä voit asioitasi hoitaa. Edunvalvontavaltakirjan voimaan saattaminen vaatii lääkärintodistuksen, jossa lääkäri toteaa kykysi hoitaa asioitasi heikentyneen niin, että valtakirjassa nimetty tai nimetyt henkilöt saavat oikeuden hoitaa asioitasi puolestasi. Edunvalvontavaltakirjan voimaan saattaminen vaatii Digi- ja väestöviraston vahvistuksen.
Mikä on edunvalvontavaltakirja?
Edunvalvontavaltakirja on juridinen asiakirja, jolla valtuutat jonkun toisen henkilön hoitamaan asioitasi, mikäli et itse siihen kykene. Tämä henkilö voi hoitaa puolestasi niitä asioita, joihin edunvalvontavaltakirjalla hänelle oikeudet annat. Asiat on syytä eritellä edunvalvontavaltakirjassa tarkkaan.
Edunvalvontavaltakirja on hyvä laatia yhdessä asiantuntijan, kuten lakimiehen, kanssa, jotta se täyttää kaikki lain vaatimukset ja vastaa juuri sinun tarpeitasi.
Edunvalvontavaltakirja astuu voimaan, jos terveydentilasi heikkenee niin, ettet enää pysty itse hoitamaan asioitasi. Lääkäri arvioi tilanteesi, ja mikäli katsotaan, ettet pysty huolehtimaan taloudellisista asioistasi, valtakirjassa nimetty henkilö saa oikeuden toimia puolestasi. Lääkärillä on lain mukainen velvollisuus antaa lääkärinlausunto valtuutetulle, kun kyse on edunvalvontavaltakirjan voimaan saattamisesta.
Edunvalvontavaltakirjassa nimetyn henkilön pitää pyytää valtakirjan vahvistamista Digi- ja väestötietovirastosta (DVV). Alkuperäinen valtakirja ja lääkärinlausunto toimitetaan yhdessä varsinaisen vahvistushakemuksen kanssa DVV:lle. Vahvistushakemuksen voi valtuutettu nykyään tehdä myös sähköisenä, mutta liitteet tulee silloin toimittaa erikseen DVV:lle alkuperäisinä. Vasta, kun DVV on vahvistamisen tehnyt, edunvalvontavaltuutettu voi ruveta asioitasi hoitamaan.
Miksi edunvalvontavaltakirja on tärkeä metsänomistajalle?
Metsäomaisuus voi vaatia aktiivista hallinnointia, kuten päätöksiä hakkuista ja metsänhoidollisista toimista. Tärkeä on myös, että verotusasiat hoidetaan vuosittain ajallaan.
Metsänomistajana on hyvä miettiä sitä, kenellä on oikeus tehdä metsäomaisuuden hoitoon liittyviä päätöksiä. Onko tarpeen rajoittaa päätöksentekomahdollisuutta vain hakkuisiin ja metsänhoitotoimiin? Vai haluatko antaa tarvittaessa mahdollisuuden jopa metsäomaisuutesi myymiseen?
Metsänhoitotöiden laiminlyönti voi johtaa metsän arvon alenemiseen. Jos taimikot jäävät hoitamatta ajallaan, heikentää se metsän puuntuottoa tulevina vuosikymmeninä. Tai jos joku tuho, esim. myrskytuho tai kirjanpainaja, iskee metsääsi, niin pitäisi tehdä nopeita päätöksiä tuhojen laajenemisen ehkäisemiseksi ja tilanteen pelastamiseksi. Näitä ei kukaan muu voi tehdä puolestasi, jos et valtuutusta ole kenellekään antanut.
Metsätilan hoitaminen voi vaatia erikoisosaamista, joten on tärkeää valita metsäasioiden edunvalvontavaltuutettu huolellisesti. Valtuutetun tulee ymmärtää metsäomaisuuden arvo ja hallintaan liittyvät käytännöt, kuten:
- Metsänhoidolliset toimenpiteet ja niiden pidemmän aikavälin suunnittelu (esim. hakkuut ja taimikonhoito)
- Metsänomistajan oikeudet ja velvollisuudet, kuten uudistamisvelvoitteet
- Verotusasiat: metsätalouden muistiinpanot, veroilmoitus ja mahdolliset verovähennykset sekä arvonlisäverotus
Kannattaa miettiä myös tilannetta, jos tarvitset pitkäaikaista kallista hoitoa, olisiko metsän myyminen ratkaisu. Tätäkään eivät läheisesi voi tehdä, jos kenelläkään ei valtuutusta ole asian hoitamiseksi. Tuskin haluat rasittaa läheisiäsi tilanteesi lisäksi myös taloudellisilla huolilla.
Edunvalvontavaltakirjaa tehdessä on myös pohdittava mahdolliset esteellisyysasiat. Valtuutetuksi nimetty läheinen saattaa olla esteellinen hoitamaan asioita, jos hän vaikka omistaa metsää yhdessä valtuuttajan kanssa.
Mari Sarajärvi, OTM, LakiMarin perustaja valottaa tätä asiaa näin:
“Tällainen tilanne voi olla silloin, jos metsästä on jo tehty osittaisia sukupolvenvaihdoksia tai muita järjestelyjä, jossa metsää omistetaan yhdessä valtuuttajan ja valtuutetun toimesta. Jos vanhempi on siirtänyt osittaista omistusta lapselleen, ei lapsi voi edustaa metsäasioissa sekä itseään että vanhempaa eli kahdella jakkaralla ei voi istua yhtä aikaa. Sama tilanne on, jos puolisot omistavat metsää yhdessä ja valtuutettuna on puoliso tai joku yhteisistä lapsista. Onkin siis erittäin tärkeää, kun valtuutettuja nimeää, että myös nämä esteellisyysasiat huomioidaan ja valtakirjaan nimetään näihin tilanteisiin esteetön varahenkilö. Tämä jääviysasia tulee usein yllätyksenä vastaan, kun on omatoimisesti laadittu valtakirjoja ilman asiantuntijan apua.”
Verovelvollisuuksien laiminlyönti aiheuttaa myös taloudellisia seuraamuksia. Metsäveroilmoitus ja mahdollisesti arvonlisäveroilmoitus sekä arvonlisäverojen maksaminen on hoidettava vuosittain ajallaan. Myöhästymisistä seuraa myöhästymismaksu. Jos veroilmoitusta ei anneta lainkaan tai se annetaan puutteellisena, seurauksena voi olla veronkorotus.
Miten edunvalvontavaltakirja laaditaan?
Edunvalvontavaltakirjan laatiminen on melko yksinkertainen prosessi, mutta se on tehtävä huolellisesti, jotta se on lainvoimainen ja toimii niin kuin olet toivonut. Tärkeää on muistaa, että valtakirjassa tulee olla selkeästi määritelty, mitä asioita valtuutettu saa hoitaa.
Metsänomistajan tapauksessa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi metsänhoidollisten päätösten tekemistä ja toimeksiantojen allekirjoittamista puolestasi, metsätulojen hallinnointia ja verotukseen liittyvien asioiden hoitoa tai metsätilan myyntiä.
Edunvalvontavaltakirjassa pitää olla mainittuna
- Kuka on valtuuttaja (sinä itse).
- Kuka on valtuutettu (henkilö, jonka valtuutat hoitamaan asioitasi).
- Mitä asioita valtakirja koskee (esim. metsänhoito, puukauppa, taloudelliset asiat, verotus).
- Milloin valtakirja astuu voimaan.
Voit antaa edunvalvontavaltakirjassa eri ihmisille oikeudet hoitaa eri asioita. Sen ei tarvitse olla sama henkilö, joka huolehtii vaikkapa arkesi tavallisista asioista ja laskuista tai joka vastaa metsäasioistasi.
Muista miettiä myös mahdolliset esteellisyystilanteet ja nimetä sopivat esteettömät varavaltuutetut niihin. Esimerkiksi lapsi voi olla esteellinen vanhemman edunvalvontavaltuutettuna, jos metsätilan omistus on aiemmin siirretty hänelle, mutta vanhemmalle on pidätetty hallintaoikeus metsään. Hallintaoikeus voi olla haitta, vaikkapa hoivakotimaksuja määriteltäessä, kun niihin vaikuttaa metsän hallintaoikeuden omistajan metsän laskennallinen metsän vuosituotto. Tuolloin hallintaoikeudesta luopuminen voi olla järkevää, mutta luopumisen tekevän on oltava esteetön varavaltuutettu eli usein perheen ulkopuolinen henkilö.
Hyvä on myös kertoa edunvalvontavaltuutetulle mahdollisesta testamentista, jos siinä määrätään metsäomaisuuden siirtymisestä valituille tahoille tai suvussa eteenpäin. Valtuutetun on hyvä olla tietoinen tuosta, jotta hän osaa ottaa asian huomioon metsää koskevia päätöksiä tehdessään. Valitettavasti yleinen edunvalvonta on joskus myynyt päämiehen metsäomaisuutta, koska rahaa on helpointa hallinnoida. Testamentti on sitten ollut tarpeeton, kun perintöomaisuutta ei enää ole ollutkaan, kun testamentin tekijä on kuollut.
Edunvalvontavaltakirja pitää allekirjoittaa kahden riippumattoman todistajan läsnäollessa niin, että he tietävät sinun allekirjoittavan edunvalvontavaltakirjaa ja ymmärrät, mitä olet tekemässä.
Milloin edunvalvontavaltakirja on voimassa?
Edunvalvontavaltakirjan voimaan saattaminen vaatii lääkärin arvion henkilön kyvystä hoitaa asioitaan. Lääkärintodistuksen ja alkuperäisen edunvalvontavaltakirjan vahvistaa DVV. Vasta tuon vahvistuksen jälkeen edunvalvontavaltuutettu voi ruveta asioita hoitamaan niitä asioita, joihin valtuutus hänelle oikeuden antaa.
Mikäli ihminen kuntoutuu ja on jälleen kykenevä asioitaan hoitamaan, hän voi vahvistetun edunvalvontavaltuutuksen perua tekemällä hakemuksen DVV:lle.
Miten varmistat, että edunvalvontavaltuutettu hoitaa asioita haluamallasi tavalla?
Niiden henkilöiden, joille edunvalvontavaltakirjassa annat valtuudet hoitaa asioitasi, on tiedettävä, missä alkuperäinen edunvalvontavaltakirja on. Alkuperäistä edunvalvontavaltakirjaa tarvitaan, kun lääkärintodistuksen kanssa sen vahvistamista pyydetään DVV:stä.
Sinun on hyvä keskustella valtuuttamasi henkilön kanssa siitä, miten toivot metsäasioitasi hoidettavan. Valtuutetun on hyvä tietää, onko sinulla voimassa olevaa metsäsuunnitelmaa, johon perustaa päätökset. Hänen on hyvä ymmärtää myös arvosi ja toiveesi metsäasioiden suhteen, jotta hän osaa tehdä sinun kannaltasi oikeanlaisia päätöksiä.
Etukäteen kannattaa myös miettiä, mitkä asiat ovat sellaisia, joiden perusteella esimerkiksi puukauppaa ruvetaan tekemään tai jopa miettimään koko metsätilan myyntiä. Onko sinulla toive, että metsä pidetään tuottoisana myös tuleville sukupolville vai onko tärkeämpää, että saat parhaan mahdollisen hoidon, johon metsätilan myynnistä saatavat rahat voisivat tulla tarpeeseen.
Joskus ihminen voi kuntoutua niin, että on jälleen itse kykenevä hoitamaan asioitaan. Silloin on ikävää, jos edunvalvontavaltuutettu on tehnyt sellaisia päätöksiä, joita ihminen itse ei olisi koskaan tehnyt.
Mitä tapahtuu, jos edunvalvontavaltakirjaa ei ole?
Asioiden hoitaminen voi tulla läheisille vaikeaksi, jopa mahdottomaksi, jos edunvalvontavaltakirjaa ei ole. Nykyään edes läheinen sukulaisuussuhde (puoliso, lapsi, vanhempi) ei oikeuta ketään hoitamaan toisen ihmisen asioita. Tietoa ei saa esimerkiksi pankkiasioista tai terveydentilaan liittyvistä asioista. Vaikeaa voi olla vaikkapa yhteisen asunnon laskujen kanssa, jos asiat yleensä hoitanut onkin siihen kykenemätön. On varmasti kuormittavaa joutua selvittämään ja taistelemaan tällaisista asioista sen huolen lisäksi, mikä läheisillä varmasti ihmisestä muutenkin on.
Ilman edunvalvontavaltakirjaa asioita hoitamaan saatetaan määrätä viranomaisen, eli Digi- ja väestötietoviraston, toimesta edunvalvoja. Tämä edunvalvoja ei välttämättä ole henkilö, jonka henkilö olisi itse valinnut. Hän voi olla täysin ulkopuolinen henkilö, joka ei tunne ihmisen toiveita, eikä tiedä hänen metsänomistamiseen liittyviä toiveita tai metsätilan hallintaan liittyviä erityispiirteitä. Lisäksi viranomaisen määräämä edunvalvonta voi olla byrokraattisempi ja joustamattomampi kuin henkilökohtaisen edunvalvontavaltakirjan perusteella vahvistettu edunvalvontavaltuutettu.
Virallisella edunvalvojalla saattaa olla useita valvottavia ja työtä paljon. Hänellä ei välttämättä ole aikaa perehtyä valvottavansa tilanteeseen ja asioihin syvällisesti. Hän saattaa tehdä päätöksiä juuri tässä hetkessä niiden tietojen perusteella, mitä hänellä on. Ne tiedot voivat olla vajavaisia tai eivät perustu pitkän aikavälin suunnitelmiin.
Mikäli virallisella edunvalvojalla ei ole ymmärrystä metsäasioista, voi metsänhoito kärsiä. Metsänhoidolliset toimenpiteet, kuten hakkuut, taimikonhoito tai metsän uudistaminen, voivat jäädä tekemättä, vaikka metsänomistajalla olisikin metsäsuunnitelma, jonk perusteella hän haluaa metsäasioitaan hoidettavan. Tämä voi johtaa siihen, että metsän tila heikkenee ja sen arvo laskee. Laiminlyönneistä saattaa koitua taloudellisiakin seuraamuksia.
Joskus myös virallisen edunvalvontaprosessin käynnistyminen ja edunvalvojan nimeäminen voi kestää kauan. Tämä voi vaikuttaa negatiivisesti esimerkiksi kesken oleviin puukauppoihin tai metsänhoitotöiden aikatauluihin, mikä voi aiheuttaa metsänomistajalle taloudellisia menetyksiä.
Mistä apua edunvalvontavaltakirjan tekemiseen?
Edunvalvontavaltakirjan tekemisessä on hyvä käyttää juridista apua. Metsänomistajana sinun on itse pohdittava asiasi, miten haluat niitä hoidettavan ja kenelle haluat valtuutuksen antaa. Edunvalvonta-asioihin perehtynyt juristi osaa sitten katsoa, että edunvalvontavaltakirja kirjoitetaan niin, että toiveesi täyttyvät.
Googlaamalla löytyy aiheesta paljon erilaisia linkkejä, joiden sekaan voi eksyä. Olen löytänyt kaksi hyvin asiaa avaavaa juristia. Linkit eivät ole mitään affiliate-linkkejä eli en saa mitään hyötyä siitä, jos käyt tutustumassa linkkien takaa löytyvään materiaaliin. Asia vain on niin tärkeää ja nämä ovat itseäni auttaneet ymmärtämään, kuinka tärkeästä asiasta tässä on ksye.
Mari Sarajärven, OTM: Lakimarin maksuton video aiheesta herätti pohtimaan edunvalvontavaltakirjan tärkeyttä.
Jos taas mieluummin luet asiaa, niin Niina Kosusen, Lakimies, OTM, HTM Maksuton opas: Edunvalvontavaltuutus on oivallinen aloitus perehtyä aiheeseen tarkemmin.
Ilman edunvalvontavaltakirjaa metsänomistajan asioiden hoito voi jäädä sattuman varaan. Viranomaisen määräämä edunvalvoja ei välttämättä tunne metsänomistajan toiveita, ja metsän hoitamatta jättäminen voi aiheuttaa merkittävää taloudellista vahinkoa.
Edunvalvontavaltakirja on tehokas tapa varmistaa, että metsänomistajan asiat hoidetaan suunnitelmallisesti ja luotettavasti myös silloin, kun oma terveydentila ei enää mahdollista päätöksentekoa. Metsäomaisuuden hoito vaatii jatkuvaa seurantaa ja suunnitelmallisuutta, ja edunvalvontavaltakirjalla voit varmistaa, että metsäsi arvo säilyy ja taloudelliset asiat hoidetaan oikea-aikaisesti.
Turvaa tulevaisuutesi, vähennä läheistesi taakkaa ja tee edunvalvontavaltakirja!